Databella bildet die gesamte Bandbreite der Schulverwaltung ab – von der Bewerbung bis zur Finanzbuchhaltung. Alle Module arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis für durchgängige, fehlerfreie Prozesse.

Montessori-Schulen haben besondere Anforderungen: Einkommensabhängige Schulgelder, Geschwisterrabatte, Elterndarlehen, Elternarbeitsstunden. Databella wurde über 15 Jahre gemeinsam mit Montessori-Schulen entwickelt, um genau diese Anforderungen professionell abzubilden – ohne Sie in ein starres Schema zu zwingen.

Schulverwaltung

Schüler-, Eltern- und Bewerberverwaltung mit voller Patchwork-Kompatibilität. Automatische Vertragsgenerierung, schuljahresübergreifende Historie und flexible Listenverwaltung – von der Bewerbung bis zum Schulabschluss.

Was Sie erwartet:

  • Vollständige Stammdatenverwaltung
  • Bewerber-Management mit Vertragsgenerierung
  • Patchwork-kompatible Familienstrukturen
  • Klassenlisten-Export (Teams, Nextcloud)

Finanzverwaltung

Automatische Schulgeldberechnung mit einkommensabhängigen Staffelungen und Geschwisterrabatten. Darlehensverwaltung, SEPA-Lastschriften und DATEV-Export – alles transparent, nachvollziehbar und rechtssicher.

Was Sie erwartet:

  • Einkommensabhängige Schulgeldberechnung
  • Automatische Geschwisterrabatte
  • Darlehensverwaltung mit Ratenzahlung
  • SEPA-Lastschriften und DATEV-Export

Elternarbeitsstunden & Eltern-Portal

Eltern erfassen Arbeitsstunden selbst im Web-Portal. Aufgaben, Veranstaltungen und Arbeitsgruppen digital organisieren – mit automatischer Fehlstundenberechnung und direkter Integration zur Finanzverwaltung.

Was Sie erwartet:

  • Stundenerfassung durch Eltern
  • Aufgaben- und Veranstaltungsmanagement
  • Automatische Fehlstundenabrechnung
  • Eltern-Portal (Krankmeldung, Dokumente, Selbstbedienung)

Angebote & OGTS

Verwaltung von schulischen Angeboten, Arbeitsgemeinschaften und offener Ganztagsschule. Buchungen durch Eltern im Web-Portal, Belegungsübersichten für Betreuer und optionale Abrechnung kostenpflichtiger Angebote.

Was Sie erwartet:

  • Angebots- und AG-Verwaltung
  • Online-Buchungen durch Eltern
  • Belegungsübersicht und Wartelisten
  • Abrechnung kostenpflichtiger Angebote