Finanzverwaltung

Automatische Berechnung nach individuellen Regeln

Berechnungslogik:

• Konfigurierbare einkommensabhängige Staffelungen (Auf- oder Abschläge)
• Automatische Geschwistererkennung und -rabatte nach Ihren Regeln
• Aufteilung des Schulgeldes auf mehrere Vertragspartner möglich
• Jährliche oder monatliche Zahlungsweise
• Individuelle Preisdefinitionen je Kind (für Härtefälle, Sonderregelungen)
• Automatische Anpassung bei Zu- und Abgängen

Abwicklung:

• Sammel-Lastschrift via SEPA-XML-Datei auf Knopfdruck
• Automatische IBAN-Überprüfung bei Erfassung
• Verwaltung von Lastschrift-Rückläufern und Gebühre
• Generierung von Mahnungen und Anschreiben aus der Datenbank
• Überblick über offene Posten und Zahlungsverzug
• Automatische Generierung von Jahressteuerbescheinigungen

Buchhaltung:

• DATEV-Export für nahtlose Übergabe an Steuerberater oder Buchhaltung
• Strukturierte, nachvollziehbare Buchungssätze
• Vollständige Dokumentation aller Vorgänge

Praktischer Nutzen:

Die komplexeste Aufgabe der Schulverwaltung läuft automatisch. Geschwister werden erkannt, Rabatte berechnet, Lastschriften erstellt, Steuerbescheinigungen generiert – ohne manuellen Aufwand, ohne Fehler.

Flexible Verwaltung von Elterndarlehen und Kautionen

• Automatische Anlage bei Neuaufnahme nach konfigurierbaren Regeln
• Flexible Ratenzahlungsmodelle (individuell pro Familie)
• Sammel-Lastschrift via SEPA-XML
• Reporting: Aktive Darlehen, zurückzuzahlende Darlehen, zurückgezahlte Darlehen
• DATEV-Export für Buchhaltung

Praktischer Nutzen:

Elterndarlehen werden automatisch verwaltet – von der Anlage bei Aufnahme über Ratenzahlungen bis zur Rückzahlung beim Schulaustritt. Keine Excel-Tabellen, keine manuellen Berechnungen mehr.

Einfache Verwaltung einmaliger Gebühren

• Automatische Anlage bei Neuaufnahme
• Sammel-Lastschrift via SEPA-XML
• Reporting und Übersichten
• DATEV-Export
• Mahnwesen bei Zahlungsverzug