Angebote und OGTS – von der Planung bis zur Abrechnung
Verwaltung von schulischen Angeboten, Arbeitsgemeinschaften und offener Ganztagsschule – mit automatischer Anmeldung, Belegungsübersicht und optionaler Abrechnung.
Angebotsverwaltung:
- Definition von Angeboten mit Jahrgangsstufen
- Kennzeichnung als Optional oder Pflicht
- Maximale Belegungszahl definieren
- Automatische Buchungen für Pflicht-Angebote aller Schüler einer Jahrgangsstufe
- Wartelisten-Management bei ausgebuchten Angeboten
Buchungen:
- Buchungen durch Eltern via Web-Portal
- Vorab-Interessensabfragen für Planungssicherheit
- Verbindliche Buchungen
- Stornierungen verwalten
Betreuerverwaltung:
- Individuelles Reporting für Angebots-Betreuer
- Listen mit Teilnehmern und Kontaktdaten
- Anwesenheitserfassung (optional)
Kostenpflichtige Angebote:
- Abrechnung im Finanzmodul (bei Databella Komplett)
- z.B. Mittagessen, spezielle Kurse
- Automatische Integration mit Lastschriften
Praktischer Nutzen:
Angebote und OGTS werden zentral verwaltet. Eltern buchen online, Betreuer haben ihre Listen, kostenpflichtige Angebote werden automatisch abgerechnet.
