Die Verwaltung von Schülern, Eltern und Bewerbern ist die Basis aller schulischen Prozesse. Besonders Patchwork-Familien mit mehreren Sorgeberechtigten und unterschiedlichen Zahlungspflichtigen erfordern flexible Strukturen.
Schüler und Elternverwaltung
Vollständige Stammdaten mit Patchwork-Kompatibilität
- Umfassende Kontaktverwaltung für Schüler und Eltern
- Navigation innerhalb der Familie (Geschwister, mehrere Sorgeberechtigte)
- Schuljahres-Historie mit Klassenzuordnungen über Jahre hinweg
- Buslinien-Verwaltung für Schulbusse
- Individuelle Verschlagwortung für flexible Filterung
- Umfangreiche Kontaktübersicht (alle relevanten Personen auf einen Blick)
Praktischer Nutzen:
Patchwork-Familien werden vollständig abgebildet – wer ist sorgeberechtigt, wer zahlt was, wer darf abholen, wer soll Informationen erhalten. Alles klar strukturiert und nachvollziehbar.
Bewerber-Management
Strukturierter Prozess von der Bewerbung bis zur Aufnahme
- Bewerbungsverwaltung mit detailliertem Status-Tracking
- Automatische Generierung von Schulverträgen aus Word-Vorlagen
- Individuelle Vertragsvorlagen möglich (Schulen können eigene Layouts verwenden)
- Automatische IBAN-Überprüfung bei Erfassung (reduziert Lastschrift-Rückläufer)
- Übersichten über Bewerbungsstatus und Pipeline
- Nahtloser Übergang vom Bewerber zum Schüler
Praktischer Nutzen:
Aus Bewerberdaten werden automatisch Verträge generiert. Schulgeld, Darlehen, Aufnahmegebühren und Elternarbeitszeitkonten werden automatisch angelegt. Keine manuelle Übertragung von Daten, keine Fehler bei der Vertragserstellung.
Listen und Exporte
Flexible Daten für verschiedene Zwecke
- Klassenlisten mit/ohne Elternkontaktdaten
- Listen nach Jahrgangsstufen
- Bus-Listen für Fahrer
- Export zu Microsoft Teams/SharePoint (automatische Aktualisierung möglich)
- Export zu Nextcloud (automatische Aktualisierung möglich)
- Individuelle Listen nach Bedarf
Praktischer Nutzen:
Lehrer haben immer aktuelle Klassenlisten. Keine manuelle Pflege in verschiedenen Systemen mehr nötig.
